Verslag Vergadering 26 11 09

Dominiek Savio

Aanwezigen: Liesbeth Vercauteren, Mazeyar Tavakol pour Saleh, Melissa Demuynck, Déborah Lambert, Els Verdonck, Laure Dewulf, Eline Heyerick, Delphine Roelens, Lore Mestdagh en Annelien D’Hondt

Afwezigen: /

Verontschuldigd:
Persoonlijk evaluatiegesprek
1e uur: Delpine Roelens
2e uur: Liesbeth Vercauteren
3e uur: Els Verdonck

Voorzitter: Lore Mestdagh

Verslaggever: Eline Heyerick

Plaats: L 108 IPSOC-gebouw

Uur: 9.30-12.45

Datum: 26-11-‘09

Agendapunten:

• Nazien vorig verslag
Fouten: De taakverdeling moet worden aangepast, niet iedereen werd vermeld, ‘Afwezig’ moet vervangen worden door ‘verontschuldigd’.
Bepaalde opsommingtekens horen er niet te staan.
De taakverdeling voor het maken van een draaiboek en PowerPoint presentatie moet worden herzien.

• Algemene infomap op orde zetten met de aangepaste verslagen.

• Overlopen van mail Annelies Deforche
Nog geen reactie ontvangen.

• Afspreken van een exacte datum voor de GO4-day.
Dit zal doorgaan de eerste week na de krokusvakantie op woensdagnamiddag 24 februari van 14.00-17.45.

• Uitnodiging GO4-day.
Na het verbeteren van de uitnodiging door Mevr. Carlier, werd de brief aangepast en is die klaar om te worden opgestuurd naar Dominiek Savio. Daar zullen de leerlingen van 5 Kantoor de brief versturen naar alle GON-leerlingen.

• Stickers
Omdat ons budgetplan nog moet worden nagekeken door de directie van Dominiek Savio, kunnen wij de stickers nog niet in productie laten gaan. Hopelijk weten we dit zo snel mogelijk want bij de uitnodiging aan de GON-leerlingen voor de GO4-day willen we een sticker toevoegen.

• GO4-day
o GO4-koekjes
We vonden geen geschikte vormpjes voor de OV4 koekjes. We hebben dan maar besloten om zelf OV4-vormpjes te maken uit zink en deze te bekleden met aluminiumfolie omwille van de hygiëne. Indien ons dit niet lukt, raadplegen we Dominiek Savio of zei toepasselijke vormpjes hebben. Wanneer dit niet het geval is nemen we allerlei verschillende vormpjes en laten we de leerlingen zelf hun koekje versier door middel van glazuur, chocoladesaus…

o Sportmoment
Tijdens de GO4-day zullen de GON- leerlingen keuze hebben uit verschillende sporten. Fitness hebben we geschrapt en vervangen door badminton. Omdat dit al vaak gebruikt wordt door kinesisten als vorm van revalidatie en daardoor niet vernieuwend is.

o Meditatie
Het meditatiemoment werd verder uitgewerkt. We luisterden naar enkele nummers en kozen voor de cd met enkel achtergrondgeluiden. De tekst zal door ons worden voorgelezen. Aan het eind van de GO4-day laten we de GON- leerlingen hun ervaringen, gevoelens en meningen op een kaartje schrijven en hangen we het in de OV4-boom. Dit moet dienen als een soort enquête, evaluatie van de namiddag. Deze kaartjes zullen we nadien in een boekje kleven. De OV4-boom zal worden geplant in de tuinen van Dominiek Savio.

• Mail aan radio

Na het controleren van de mail door Mevr. Carlier hebben we deze aangepast. Die zullen we bij een volgende gelegenheid opnieuw indienen voor een laatste controle.

• Voorbereiden bezoek 3 december aan Dominiek Savio.
Regelen van een gesprek met de leerkracht van Voeding, Sport en meditatie. Zelf een kijkje gaan nemen in de sporthal en keuken om een zicht te krijgen wat onze mogelijkheden zijn, vooraleer we verdere regelingen kunnen treffen.Het nemen van een luchtfoto, waarbij de leerlingen uit OV4 de lettervorm aannemen. Op die manier zijn ze niet herkenbaar. Deze foto zullen we gebruiken op onze postkaarten om reclame te maken.

• Maken van een PowerPoint presentatie voor onze externe projectbegeleider.

Tijdens het laatste uur van onze vergadering hield de helft van onze groep is bezig met het maken van een PowerPoint presentatie. Deze zal getoond worden op 8 december aan onze externe projectbegeleider in Dominiek Savio.

• Maken van een draaiboek
Terwijl de ene helft van de groep werkte aan de PowerPoint presentatie konden de anderen zich bezighouden met het draaiboek. We maakten een kladversie en gingen na hoe we dit op een originele manier kunnen aanpakken. We kozen ervoor om alles te verwerken in een album. Alles wat erin komt zullen we zelf schrijven. Het moet dan ook een kleurrijk plakboek worden.

Taakverdeling:
Liesbeth: Doorsturen GON- brief naar Dominiek Savio mits enkele aanpassingen.
Lore: Sturen van een mail naar Mevr. Carlier met informatie rond ons bezoek aan Dominiek Savio van donderdag 3 december.
Melissa:Verdere uitwerking van het draaiboek, navraag doen voor het maken van vormpjes uit zink.
Annelien: Opzoeken van een geschikt recept en maken van een cake die we tijdens de pauze van onze GO4-day kunnen geven aan de GON- leerlingen als tussendoortje.
Lore:Maken van zandkoekjes
Delphine: Verbeteren vorig verslag en de OV4- website aanpassen waar nodig.
Laure: Verdere uitwerking van het draaiboek, prijsofferte vragen voor het bekleven van bussen met reclame zodat dit in ons draaiboek kan vermeld worden. Versturen van mail naar Mevr. Carlier met de vraag voor meer uitleg over de drukkersschool in Brugge en de vermelding dat het informatiemoment aan onze externe projectbegeleider uitleg zal doorgaan op dinsdagnamiddag 8 december in Dominiek Savio.
Eline: Opmaken van het verslag van donderdag 26 november. Verder uitwerken van het draaiboek. Opzoeken van adressen waar we de postkaarten kunnen verdelen.
Els: Afwerken budgetplan.

Volgende week:
• Overlopen vorig verslag
• Overlopen van mail van Annelies Deforche.
• De mail naar Klasse hernemen en indienen
• Verdelen van de dia’s van de PowerPoint presentatie onder de groepsleden zodat elk van ons zijn tekst kan voorbereiden.
• De verdere uitwerking van ons draaiboek bespreken.
• Overlopen planning en verder uitwerken van het bezoek aan Dominiek Savio op donderdag 3 december.
• Bespreken van de vormpjes voor de GO4- koekjes.
• Opzoeken en bereiden van een gepast tussendoortje voor de GO4-day.
• De mail naar verschillende radiozenders versturen
• Overlopen budgetplan inclusief de prijsofferte voor de bussen.
• OV4 website voorzien van een forum/ gastenboek.

Volgende bijeenkomst: 1/12/2009

Voorzitter: Eline
Verslaggever: Liesbeth

Terug naar Verslagen

Unless otherwise stated, the content of this page is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License